讲座是扩大学术视野、获得学术新知、增进学术交流的重要渠道。为规范学院讲座举办过程，加强组织管理，根据《中共上海外国语大学委员会关于加强和改进哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛、网络和接受境外基金资助管理暂行办法》《上海外国语大学学术会议、学术讲座管理办法》，特制定本办法。

一、讲座类型

1. 学术类讲座，指以研究生和教师为主要听众的讲座。

2. 教学类讲座，指以本科生为主要听众的讲座。

3. 其他类讲座，指以思政、心理健康、就业推进等为主题并以本科生或研究生为主要听众的讲座。

为保证讲座质量，所邀请的专家原则上应具有高级职称，学术成果丰富，在相应学科领域具有较高知名度和较大影响力。

二、申请时间

对于外籍专家主讲的讲座，讲座申请人（即讲座专家邀请人）须至少提前10个工作日提出申请。

对于国内专家主讲的讲座，讲座申请人须至少提前7个工作日提出申请。

三、申请流程

1. 学术类讲座

讲座申请人填写《俄罗斯东欧中亚学院举办讲座申请表》并交给科研秘书，经科研主管领导、院长同意后，由科研秘书完成后续申请工作。申请成功后，科研秘书应告知申请人，并通知相关听众、安排讲座场地等。

2. 教学类讲座

讲座申请人填写《俄罗斯东欧中亚学院举办讲座申请表》并交给教学秘书，经教学主管领导、院长同意后，由教学秘书完成后续申请工作。申请成功后，教学秘书应告知申请人，并通知相关听众、安排讲座场地等。

3. 其他类讲座

讲座申请人填写《俄罗斯东欧中亚学院举办讲座申请表》交给辅导员，经副书记、书记同意后，由辅导员完成后续申请工作。申请成功后，辅导员应告知申请人，并通知相关听众、安排讲座场地等。

四、听众对象

学术类讲座要求讲座地点所在校区的一年级博、硕研究生必须参加，二年级相应研究方向的博、硕研究生必须参加，其他研究生与教师自愿参加。

教学类讲座与其他类讲座的听众要求参见《俄罗斯东欧中亚学院举办讲座申请表》中的“听众对象”。

五、讲座费

讲座费在讲座结束后由学院办公室负责报销、支付，相关费用及标准参照学校财务之有关规定。讲座申请人应提前将国内专家的身份证复印件或扫描件、国外专家的护照游艇会线路检测中心（带照片页）复印件或扫描件发给学院办公室主任。

六、宣传报道

讲座申请成功后，相应类别讲座的秘书或辅导员应将讲座信息交给学院网站、公众号的负责人，并由后者发布讲座通知。

讲座结束后，讲座申请人应提供讲座新闻稿，交给相应类别讲座的秘书或辅导员，经分管领导审核后，由学院网站、公众号负责人进行发布。

本办法自2019年5月起实施，由学院学术委员会负责解释。

                               俄罗斯东欧中亚学院学术委员会

                                      2019年4月23日